Quy định về việc hoãn thi IELTS tại BC và IDP [Cập nhật mới nhất]

Trong những trường hợp không thể sắp xếp tham gia thi IELTS như ngày đã đăng ký, các sĩ tử thi có thể hoãn thi IELTS như thế nào? Liệu việc hoãn thi IELTS ở BC và IDP có giống nhau không? Hãy cùng tìm hiểu cùng IZONE nhé! 

Tại sao cần đổi lịch thi IELTS & hủy thi IELTS?

 Những lý do phổ biến khiến thí sinh muốn đổi lịch

Trong quá trình chuẩn bị và đăng ký kỳ thi IELTS, không ít thí sinh gặp phải những tình huống bất khả kháng khiến thí sinh phải lựa chọn đổi lịch thi IELTS của mình. Dưới đây là một số lý do phổ biến. 

• Trùng lịch với các kỳ thi quan trọng tại trường: Học sinh, sinh viên thường có lịch kiểm tra dày đặc, đặc biệt là vào thời điểm giữa hoặc cuối kỳ thì việc đổi lịch thi IELTS là cần thiết để đảm bảo kết quả tốt nhất cho cả hai. 
• Lý do sức khỏe: Thể trạng không tốt vào ngày gần thi có thể ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng nghe, nói… và tập trung vào làm bài. Những trường hợp như cúm, ho, sốt cao là lý do hợp lệ để yêu cầu đổi lịch thi IELTS nếu có giấy xác nhận từ cơ sở y tế. 
• Hoàn cảnh gia đình phát sinh: Một số sự việc đột xuất như gia đình có người ốm, công việc quan trọng không thể trì hoãn. Điều này khiến thí sinh buộc phải thay đổi kế hoạch thi. 

Những bất lợi khi đổi lịch thi IELTS

Mặc dù việc đổi lịch thi có thể giúp thí sinh linh hoạt hơn trong việc sắp xếp thời gian nhưng quá trình này cũng tiềm ẩn một số ảnh hưởng không tích cực. Vì vậy bạn cần cân nhắc những vấn đề sau trước khi tiến hành quy trình thay đổi lịch thi của mình. 

• Mất phí xử lý hoặc không được hoàn tiền: Khi làm đơn đổi lịch thi IELTS hoặc hủy lịch thi IELTS sát ngày hoặc không có lý do hợp lệ kèm giấy tờ chứng minh, thí sinh có thể bị tính phí đổi lịch thi, thậm chí là không được hoàn lại lệ phí thi. 
• Ảnh hưởng đến kế hoạch ôn tập dài hạn: Việc bạn hoãn thi co thể khiến bạn lệch khỏi lộ trình ôn luyện. Thậm chí, nếu bạn đang lên kế hoạch thi IELTS để kịp nộp hồ sơ du học, đăng ký xét tuyển đại học việc đổi lịch thi có thể dẫn đến chậm trễ quá trình nộp hồ sơ và bỏ lỡ cơ hội. 
• Không phải lúc nào cũng có lịch thi phù hợp: Vào các mùa cao điểm (tháng 3 – 5 hoặc tháng 9 – 12) các suất thi IELTS thường kín chỗ. Nếu bạn đổi lịch thi quá sát ngày rất có thể bạn sẽ không còn lựa chọn ngày thi phù hợp. 

Quy định đổi lịch thi IELTS & hủy lịch thi IELTS BC mới nhất

Đổi ngày thi IELTS tại BC

Theo thông báo từ British Council, từ ngày 15/10/2024 thí sinh có thể yêu cầu thay đổi lịch thi trong các trường hợp sau: 

• Với kỹ năng Listening, Reading và Writing
  • Trường hợp 1: Đổi lịch thi từ 14 ngày trở lên trước ngày thi kỹ năng đầu tiên
    Thí sinh được phép đổi ngày thi hoàn toàn miễn phí, không phát sinh bất kỳ chi phí nào.
  • Trường hợp 2: Đổi lịch thi trong khoảng từ 3 đến 13 ngày trước ngày thi kỹ năng đầu tiên
    Thí sinh vẫn có thể yêu cầu đổi ngày thi, tuy nhiên sẽ cần thanh toán 25% lệ phí thi như một khoản phí chuyển đổi.
  • Trường hợp 3: Đổi lịch thi trong vòng 2 ngày trước ngày thi kỹ năng đầu tiên
    Yêu cầu đổi ngày thi sẽ không được chấp nhận, ngoại trừ các trường hợp đặc biệt có lý do chính đáng và được hỗ trợ theo chính sách ngoại lệ của đơn vị tổ chức thi.
• Với kỹ năng Speaking: Thí sinh được phép thay đổi lịch thi kỹ năng Speaking miễn phí với điều kiện yêu cầu được gửi ít nhất 3 ngày trước ngày thi kỹ năng đầu tiên. 

Lưu ý: Thí sinh cần đăng ký ngày thi mới không quá 3 tháng so với ngày thi ban đầu

Hủy thi IELTS tại BC

Đối với trường hợp bạn muốn huỷ thi IELTS tại BC, bạn cần xem xét các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Hủy thi trước từ 5 tuần trở lên so với ngày thi kỹ năng đầu tiên
  Thí sinh sẽ được hoàn lại 75% lệ phí thi sau khi trừ đi các chi phí hành chính theo quy định.
• Trường hợp 2: Hủy thi trong vòng dưới 5 tuần trước ngày thi kỹ năng đầu tiên
  Yêu cầu hủy thi sẽ không được hoàn phí, trừ khi có lý do đặc biệt kèm theo giấy tờ xác minh (ví dụ: bệnh lý, tai nạn…).

Lưu ý: Quá trình xử lý hoàn lệ phí thi IELTS có thể kéo dài lên đến 30 ngày kể từ thời điểm yêu cầu được chấp nhận.

Những trường hợp ngoại lệ đặc biệt tại BC

Trong những trường hợp bất khả kháng, bạn có thể nộp hồ sơ xem xét và đánh giá trường hợp ngoại lệ để được quyền đổi ngày thi hoặc hủy ngày thi IELTS như thông thường, các trường hợp có thể là:

• Biến cố cá nhân nghiêm trọng

• • Tai nạn giao thông xảy ra ngay trước ngày thi
  • Tổn thương tâm lý nặng nề
  • Tình trạng kiệt sức nghiêm trọng vào ngày thi

• Khủng hoảng trong gia đình

• • Gián đoạn nơi ở do chuyển nhà hoặc sự cố bất ngờ
  • Gánh vác trách nhiệm chăm sóc chính trong gia đình (trẻ nhỏ, người cao tuổi, người ốm yếu)
  • Biến cố nghiêm trọng như ly hôn, bị trục xuất khỏi nơi ở, hoặc các tình huống tương tự

• Nghĩa vụ bắt buộc từ chính phủ

• • Tham gia nghĩa vụ quân sự, bồi thẩm đoàn
  • Ảnh hưởng do đại dịch, lệnh phong tỏa
  • Các nghĩa vụ pháp lý không thể trì hoãn (ví dụ: tham gia lực lượng cứu hỏa, quân đội, cảnh sát, v.v.)

Hướng dẫn đổi lịch thi IELTS BC

Bước 1: Chuẩn bị thông tin 

• Truy cập trang web chính thức của British Council Việt Nam
• Tìm đến mục “Chính sách đổi ngày thi và hủy thi áp dụng cho IELTS Học thuật và Tổng quát”
• Điền mẫu đơn yêu cầu đổi ngày thi IELTS BC trực tiếp trên website
• Gửi mẫu đơn cùng lý do đổi lịch thi

Bước 2: Xác nhận và thanh toán (nếu có)

• Sau khi nhận được phản hồi từ Hội đồng Anh, bạn sẽ được hướng dẫn xác nhận lịch thi mới và nộp phí đổi lịch (nếu có)
  
  
• Sau khi hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận lịch thi mới trong vòng vài ngày làm việc

Một số lưu ý khi đổi lịch thi tại BC

Khi đổi lịch thi tại BC bạn cần lưu ý một số các vấn đề sau: 

• Không áp dụng đổi lịch đối với các thí sinh đăng ký thi qua các đối tác hoặc trung tâm khác ngoài hệ thống BC.
• Việc đổi lịch chỉ áp dụng cho toàn bộ bài thi, riêng kỹ năng Speaking có thể đổi miễn phí tỏng một số trường hợp cụ thể
• Thí sinh nên chủ động đổi lịch càng sớm càng tốt, nhất là trong các mùa cao điểm để tránh hết suất thi phù hợp.

Quy định về việc hoãn thi IELTS tại IDP

Đổi Ngày Thi tại IDP

• Dưới đây là những trường hợp mà bạn có thể hoãn thi IELTS tại IDP.
  Nếu bạn đổi ngày thi trước không ít hơn 15 ngày kể từ ngày thi dự kiến so với ngày thi của kỹ năng điều tiên thì bạn sẽ được đổi ngày thi hoàn toàn miễn phí
• Nếu bạn đổi ngày thi trước từ 8 đến 14 ngày kể từ ngày thi dự kiến so với ngày thi của kỹ năng đầu tiên thì bạn vẫn có thể đổi được ngày thi nhưng sẽ phải nộp khoản lệ phí là 800.000 VND
• Nếu bạn đổi ngày thi dưới 8 ngày kể từ ngày thi dự kiến so với ngày thi kỹ năng Listening, Reading và Writing đã đăng ký thì bạn sẽ không thể đổi lịch thi

Lưu ý: Thí sinh chỉ được đổi ngày thi 1 lần duy nhất trong tất cả các trường hợp và cần đăng ký ngày thi mới không quá 3 tháng so với ngày thi ban đầu.

Hủy thi IELTS tại IDP

• Nếu bạn huỷ ngày thi trước không ít hơn 5 tuần kể từ ngày thi dự kiến so với ngày thi của kỹ năng điều tiên thì bạn sẽ được nhận lại 75% lệ phí thi đã đóng trước đó.
• Nếu bạn huỷ ngày thi trước quá 5 tuần kể từ ngày thi dự kiến so với ngày thi của kỹ năng đầu tiên thì bạn sẽ không được hoàn lại lệ phí đã đóng trước đó, ngoại trừ một số trường hợp rất đặc biệt sẽ được liệt kê ở phía dưới.

Lưu ý: Các quy trình hoàn phí cho thí sinh sẽ kéo dài trong vòng 6 tuần tính từ ngày thí sinh gửi đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu thí sinh sử dụng thẻ tín dụng để thanh toán, thời gian xử lý sẽ tùy vào chính sách ngân hàng.

Những trường hợp ngoại lệ được hoãn thi tại IDP

Trong những trường hợp bất khả kháng, bạn có thể nộp hồ sơ xem xét và đánh giá trường hợp ngoại lệ để được quyền đổi ngày thi hoặc huỷ ngày thi IELTS như thông thường, các trường hợp được xem xét bao gồm.

• Vấn đề sức khỏe nghiêm trọng
  Thí sinh mắc các bệnh lý nghiêm trọng khiến không thể tham gia kỳ thi hoặc thực hiện các hoạt động bình thường vào ngày thi.
  Lưu ý: Không áp dụng cho các bệnh thông thường như cảm cúm, trừ trường hợp nhiễm COVID-19.
• Trường hợp có người thân trực hệ qua đời
  Nếu người thân trực hệ trong gia đình (cha, mẹ, anh, chị, em ruột, ông bà) qua đời gần với thời điểm thi, thí sinh có thể nộp đơn đề nghị xem xét.
• Gặp tai nạn hoặc là nạn nhân của hành vi phạm tội
  Trường hợp thí sinh gặp chấn thương do tai nạn giao thông hoặc trở thành nạn nhân của các hành vi phạm pháp, cần kèm theo hồ sơ xác minh từ cơ quan chức năng.

• Hoàn cảnh đặc biệt, khó khăn cá nhân
  Bao gồm các tình huống bất khả kháng ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe tinh thần, thể chất hoặc khả năng tham gia kỳ thi.

• Tham gia nghĩa vụ quân sự bắt buộc
  Nếu thí sinh nhận được thông báo thực hiện nghĩa vụ quân sự trong thời gian trùng với ngày thi, có thể nộp giấy triệu tập kèm theo đơn yêu cầu.

Hướng dẫn đổi lịch thi IELTS IDP

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ thông tin

• Thí sinh tải và điền mẫu đơn đổi ngày thi IELTS IDP
• Nộp tại văn phòng IDP Việt Nam đính kèm đầy đủ lý do đổi lịch và minh chứng 

Bước 2: Xác nhận và đóng phí (nếu có)

• Sau khi nhận được phản hồi từ IDP, thực hiện thanh toán phí đổi lịch (nếu áp dụng)

• Nhận xác nhận chính thức về lịch thi mới qua email

Một số lưu ý khi đổi lịch thi tại IDP

• Thí sinh cần đổi lịch càng sớm càng tốt để tránh tình trạng hết chỗ hoặc không có ngày thi phù hợp
• IDP không cho phép thí sinh đổi lịch cho từng kỹ năng riêng lẻ (trừ kỹ năng Nói với điều kiện cụ thể).
• Thí sinh có thể đổi lịch thi Speaking miễn phí, nhưng yêu cầu phải được gửi ít nhất 3 ngày trước ngày thi kỹ năng đầu tiên.
• Trong trường hợp thí sinh đổi lịch thi trong khung thời gian có thu phí (3–13 ngày trước ngày thi), phí chuyển lịch sẽ không được hoàn lại nếu sau đó thí sinh tiếp tục hủy thi.

Luyện thi IELTS tại IZONE – Trung tâm luyện thi số 1 cho người mất gốc

Bạn đang có kế hoạch học IELTS nhưng chưa biết đâu là địa chỉ phù hợp? Khóa học IELTS tại IZONE chính là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn!